Cliente anónimo por acuerdo de confidencialidad
No necesitaban un evento. Necesitaban una lista de gente a la que vendérselo
Tres días de yoga y deporte de bajo impacto en el campo, para mujeres. No existía la web, ni la venta de entradas, ni la lista de interesadas. Se montó todo y se vendieron las 55 plazas en menos de una semana, en la primera edición.
- Cliente
- Anónimo por confidencialidad
- Sector
- Formación, actividades deportivas y salud — eventos presenciales en entorno rural, dirigidos a mujeres
- Servicio aplicado
- Primera Versión · Desde 5.900 €
- Cuándo
- Entre 2023 y 2026
Punto de partida
- Tenían la idea del evento y el sitio, y nada más: ni web, ni forma de cobrar una entrada.
- No había una lista de gente a la que avisar: cada vez que querían contar algo, dependían de que el algoritmo de una red social les hiciera el favor.
- La comunidad a la que querían vender no existía todavía como tal: eran personas sueltas que seguían una cuenta.
- Sin venta propia, la alternativa era una plataforma de terceros que se queda con parte y con los datos de quien compra.
- No había forma de saber si la idea interesaba hasta tener el evento ya comprometido.
Línea base
Sin registro previo: era la primera edición, no había histórico de ventas, ni lista de correo, ni web. El aforo que había que llenar estaba fijado de antemano: tres días, de viernes a domingo, 35 plazas para el pack completo a 350 € y 20 plazas para actividades o días sueltos a 50 €. En total, 55.
Lo que pidió y lo que necesitaba
Me llamaron para organizar un evento: que saliera bien el fin de semana.
Lo que necesitaban de verdad era un activo que les sobreviviera al evento. Un evento que se llena una vez y no deja nada detrás es una buena fiesta, no un negocio. Así que redefiní el encargo: el entregable no era el fin de semana, era tener web propia, venta de entradas propia y, sobre todo, una lista de personas que hubieran levantado la mano.
Eso cambia dos decisiones de golpe. Una: no se vende en una plataforma de terceros, porque quien se queda los datos de quien compró se queda el segundo evento. Dos: la venta no se abre a lo bruto, se abre a una lista que ya está caliente, y así el primer día dice si la idea funciona antes de haber gastado en promoción. El fin de semana se llenó, pero lo que se compró en realidad fue el segundo y el tercero.
Qué se hizo · fase Poner en marcha del Método MAPA
Reformular el encargo y entregar la primera versión del negocio: web propia, venta propia y lista propia.
- Reformulé el encargo antes de empezar: el objetivo pasó de «que salga bien el evento» a «que quede comunidad y canal propio».
- Monté la web desde cero, con un sitio al que llevar a la gente y donde dejar su correo.
- Monté la venta de entradas en su propia casa, sin intermediario que se quedara los datos del comprador.
- Ordené los correos: avisar, calentar, abrir la venta y cerrar, en ese orden y con fechas.
- Planifiqué el contenido de redes con un único trabajo —llevar gente a la lista— en vez de intentar vender desde la red.
Ejecutado por: Kigaldev
Resultado
- Plazas del pack completo
- 35 plazas a 350 €, vendidas
- Cómo se sabe: Sistema de venta propio del cliente · Periodo: Menos de una semana desde que se abrió la venta
- Plazas de actividades y días sueltos
- 20 plazas a 50 €, vendidas
- Cómo se sabe: Sistema de venta propio del cliente · Periodo: Menos de una semana desde que se abrió la venta
- Total
- 55 plazas, 13.250 €
- Cómo se sabe: Aritmética de las dos filas anteriores: 35 × 350 € + 20 × 50 € · Periodo: Menos de una semana desde que se abrió la venta
Lo que significó para quien lo pagó
Dejaron de estar a merced de una red social para poder hablar con sus propias clientas. El fin de semana se agotó, pero lo que de verdad se llevaron fue la respuesta a «¿esto le interesa a alguien?» antes de haber jugado el negocio a una carta, y una lista con la que el segundo evento ya no empieza de cero.
Lo que quedó fuera, y por qué
El alcance terminaba en la primera versión puesta a vender: web propia, venta de entradas propia y la lista funcionando. El mantenimiento de la lista después del evento, la preparación de una segunda edición y la operación del propio fin de semana quedaron fuera, y se dijo antes de empezar.
Si algo se queda en el tintero es porque el cliente no acepta aumentar la inversión. Lo pactado se entrega entero y en la fecha pactada.
01Siguiente paso
Esto es un Primera Versión
Tienes una idea y necesitas comprobar que alguien la quiere.
Desde 5.900 €IVA no incluido